Das Upgrade von resSolution und hyperManager auf Release 8 beinhaltet eine geballte Ladung an starken neuen Funktionen und Features.
Wir stellen sie hier vor.
hyperSearch – globale Suche
resSolution und hyperManager boten schon bisher umfassende und sehr effiziente Funktionen und Features für die Filterung von Daten und die Suche nach Informationen. Im Zentrum stehen dabei der Hierarchische Vorfilter, der exklusive und umfassende Möglichkeiten der Datenselektion bietet.
Innerhalb dieser selektierten Daten ermöglicht der Schnellfilter eine weitere Reduktion auf gesuchte Elemente, die direkt im Kontext und auffällig markiert dargeboten werden. Informationen zu den Filterfunktionen finden sich unter anderem in Abschnitt 6.2.3 des Buches «Effektiver arbeiten mit SAMM».
Diese Suchmöglichkeiten waren jedoch auf die jeweilige Anwendung – resSolution oder die aktuelle hyperManager-Datenanwendung – begrenzt.
hyperSearch bietet nun eine integrale Suche nach Content über sämtliche Inhalte. Die Suchresultate werden hoch strukturiert angezeigt, und der Sprung zu den Originalinhalten ist intelligent gestaltet und ermöglicht den direkten Zugang zur editierbaren Ansicht. Berücksichtigt werden nicht nur die Daten in resSolution und allen hyperManager-Datenanwendungen – Tasks, Meetings, Content, Wissen und vieles mehr –, sondern auch die Inhalte in Pages, die Links in Desks oder Datenanwendungen, aber auch die Namen von Objekten und Registern.
Differenzierte Generierung von PDF-Dokumenten
Die tabellarischen Ansichten liessen sich bereits bisher als HTML-Sicht anzeigen und drucken oder daraus ein PDF-Dokument generieren. Neu kann bei Tabellen gesteuert werden, welche Spalten ausgegeben werden sollen. Ausserdem lassen sich die Inhalte eines einzelnen Datensatzes – etwa eines Projektes – über alle oder ausgewählte Datenfelder drucken oder zum PDF machen. Und schliesslich können nun auch Pages gedruckt oder exportiert werden.
Statische Reports generieren und speichern
resSolution und hyperManager verfolgen konsequent den Weg des Online-Reportings unter Verwendung Basis der aktuellen Daten. Die Erstellung von Reports im Sinne von physischen oder elektronischen Dokumenten ist in den meisten Fällen nicht mehr zeitgemäss und gestaltet sich ineffizient.
In gewissen Fällen kann die Erstellung statischer Reports indessen weiterhin sinnvoll sein. So kann das Bedürfnis bestehen, auf Planungsstände im Sinne der Dokumentation oder Archivierung festzuhalten, um diese später einsehen zu können. Oder die Ergebnisse der Simulation von Alternativen in resSolution sollen dokumentiert werden.
Für diesen Zweck bieten resSolution und hyperManager nun die Möglichkeit an, ein Objekt, z.B. das Ressourcenblatt oder eine Taskliste, einzufrieren, indem von diesem ein statischer HTML-Report generiert wird, der als eigenständiges Objekt an Ort und Stelle oder an einem gewünschten Ort im passenden «Haus» verwaltet werden kann.
Erweitertes Kosten- und Finanzmanagement
resSolution bietet nun die Möglichkeit, importierte Werte, z.B. Finanzdaten aus SAP, den in resSolution geplanten Werten gegenüberzustellen. Diese werden in den Tabellen als Zeile dargestellt, die nicht in die hierarchische Summe einfliessen. Und im Histogramm werden diese als zusätzliche Linie gezeigt, so dass sie direkt mit den Säulen des Histogramms verglichen werden können.
Weiter hat resSolution die Möglichkeit erhalten. Reservebeträge zu verwalten, die einzeln sowie mit den geplanten Werden summiert ausgegeben werden können.
Berechtigung auf Häusern
Im Zentrum der Berechtigungssteuerung für resSolution und hyperManager steht der Schutz der Daten. So lassen sich Anwendungen, Pages, Desks für User oder Usergruppen mit Lese-, Schreib- oder Administrationsrechten versehen oder den Usern ganz entziehen. Dieser Schutz gilt unabhängig davon, in welchem Haus man sich befindet.
Verschiedentlich wurde dennoch der Wunsch geäussert, insbesondere aus psychologischen Gründen den Zugang zu den Häusern steuern zu können. So mag die Geschäftsleitung ihr eigenes Haus in der Liste der Häuser anderen Anwendern nicht kommunizieren und den Eintritt in dieses gewähren wollen, obwohl die Besucher darin nur die für sie freigegebenen Daten sehen würden.
In Release 8 können User oder Usergruppen nun von Häusern ausgeschlossen werden. Wird das Recht für den Zutritt gewährt, kann dieser mit oder ohne das Recht vergeben werden, das Haus mitzugestalten.
Anbindung an externe Benutzerverwaltung und Single SignOn
resSolution und hyperManager liessen sich bisher schon an den Active Directory Service von Microsoft anbinden. Die Möglichkeit, User mit einer externen Benutzerverwaltung zu synchronisieren und das Login bei Bedarf kurzzuschliessen (Single SignOn) wurde nun jedoch wesentlich erweitert und schliesst insbesondere auch die Nutzung des SAML-Standards sowie Microsoft Entra oder Active Directory Federation Service (ADFS).ein.
Neues Hilfesystem mit dem dynamischen Content Management
Grundlage für das neue Hilfesystem ist die Innovation des dynamischen Content Managements von hyperManager. Damit unterstützt das System alle Gruppen von resSolution- und hyperManager-Anwendern ganz gezielt.
Die User wählen entsprechend ihrer Rolle und des Kenntnisstandes das Starterpakt, die Vertiefung oder Customizing-Themen. Die Themen werden entsprechend den gesetzten Filtern angebotenen. Oder sie suchen in der Hilfe nach über das Tab «Thema suchen» nach Themen oder Begriffen.
Der Ansatz mit dem dynamischen Content Management bietet gegenüber herkömmlichen Hilfesystemen wesentliche Vorteile:
Das Angebot lässt sich entsprechend der Rolle massschneidern.
Mittels der Deeplink-Funktion ist aus der Anwendung heraus ein sehr präziser Zugang zu definierten Themen möglich. Gleichzeitig können im Umfeld weitere Themen angeboten und genutzt werden.
Die Suche führt nicht zu einer Liste an Treffern, von der weiternavigiert werden muss, sondern zeigt die Resultate unmittelbar in der gefilterten Liste.
Über die primäre Suche hinaus bietet der Schnellfilter in der unteren Toolbar eine zusätzliche Möglichkeit der Eingrenzung und Markierung spezifischer Themen bzw. Begriffe.
Mehrere Hilfeeinträge lassen sich zu einem Thema zusammenfassen und als fliessender Text anbieten.
Getrennt von den Hauptinhalten können zusätzliche hilfreiche Informationen – Vertiefungsmöglichkeiten, Information über geplante neue Features oder die History der Versionen – angeboten werden.
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Für bestehende Anwender lohnt sich das Upgrade auf Release 8.0 auf jeden Fall. Und für Nicht-Anwender könnten die wertvollen Neuerungen der Anlass sein, sich zu einer unverbindlichen Präsentation oder Web-Demo anzumelden.
Darüber hinaus sind wir kraftvoll an der Weiterentwicklung von resSolution und hyperManager. In der Pipeline warten weitere spannende innovative Funktionen und Features auf deren Umsetzung. Wir informieren Sie gerne darüber und sind auch für Anregungen jederzeit offen.
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