Praktisch permanent entsteht in Unternehmen und Organisationen neuer Content: Konzepte, Projektinhalte, der Reisebericht oder die Unternehmensstrategie sind nur ein paar Beispiele. War dafür früher praktisch ausschliesslich die Textverarbeitung zuständig, treten nun vermehrt Enterprise-Content Management-Systeme oder -Wikis an deren Stelle. Die Inhalte werden dabei direkt im Browser erfasst.
Das Problem dieses Ansatzes besteht darin, dass damit wiederum weitgehend isolierte Dokumente in der Form einzelner Pages (HTML-Seiten) entstehen. Diese mögen für manche Anwendungsfälle ausreichen – beispielsweise für ein Firmenleitbild oder das Arbeitsreglement. Doch für umfassende, strukturierte Konzepte, etwa in der Projektarbeit, überzeugen sie nicht.
hyperManager setzt auf den neuen Ansatz des DyCoS – Dynamic Content Management System. Damit lassen sich die Nachteile starrer Contentseiten oder statischer Wikis überwinden. Wir haben darüber in einem früheren Beitrag berichtet.
Darüber hinaus bietet hyperManager mit DyCoS viel mehr als nur dynamisches Content Management, so unter anderem Task Management, Meeting Management, Wissensmanagement, die Abbildung von Prozessen oder auch das «Schwarze Brett» für die internen News.
Anna ist Mitarbeiterin im Marketingteam der Energie AG. Inspiriert durch einen ersten Einblick in hyperManager löst sie das Software-Evaluations- und Einführungsprojekt mit dem Akronym «HMD Avanti» aus.
In dem Projekt geht die Energie AG einen unkonventionellen Weg: Teil des Projektes ist ein Tagebuch, mit dem Anna dieses begleitet. Darin beschreibt sie die Erfahrungen, die sie und ihre Kollegen mit dem System machen, und worauf bei der Einführung zu achten ist. Auf diese Weise soll eine noch bessere Grundlage für einen fundierten Entscheid für den Erwerb von hyperManager geschaffen werden.
Annas Tagebuch ist online auf der hyperManager-Plattform oder als PDF zum Downloaden verfügbar.
Auf der hyperManager-Plattform finden sich darüber hinaus Anschauungsmaterial sowie sachlich-strukturierte Informationen zu hyperManager und dessen Anwendungsmöglichkeiten.