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Das PM/PPM-System, bei dem die Ressourcenplanung funktioniert

PostAuto am Flughafen in Zürich

PostAuto ist die führende Busunternehmung im öffentlichen Verkehr der Schweiz.


Mit rund 3100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und rund 2300 Fahrzeugen befördern wir über 156 Millionen Fahrgäste pro Jahr. Unsere Wiedererkennungselemente sind das Posthorn und die gelben Postautos – sie gehören zur kulturellen Identität der Schweiz. PostAuto verkörpert Sicherheit, Mobilität und Zuverlässigkeit.


Ausgangslage

Die Planung des Ressourceneinsatzes erfolgte früher mit nicht aufeinander abgestimmten Excel-Dateien und ohne Gesamtsicht. Ziel war es, in einer vom Konzern definierten Projektmanagementtool auch die Ressourcen der Abteilung abbilden zu können. Da sich die Einführung dieses Tools verzögerte und um der Dringlichkeit nach mehr Transparenz in den Tätigkeiten der Mitarbeitenden bei der Abteilung «Digitalisierung und Services» entgegenzuwirken, haben wir uns für eine Übergangslösung mit resSolution entschieden.


Mit resSolution haben wir einen viel besseren Überblick auf die Belastungssituation von Mitarbeitenden und Teams. Wir schätzen resSolution als hilfreiches Steuerungstool.

Ziele

Mit der Evaluation und Einführung eines Ressourcenmanagementsystems im Bereich «Digitalisierung und Services» sollte die Ressourcenplanung auf eine einheitliche, professionelle Basis gestellt und die Transparenz gefördert werden, um damit eine optimale Auslastung und Priorisierung der Tätigkeiten zu erreichen.

Hervorhebung Balkendiagramm durch eine Lupe

Lösung mit resSolution

Die Planung der personellen Ressourcen führen wir seit zwei Jahren mit resSolution durch. Unsere People-Leads arbeiten hierzu eng mit den Projektleitern zusammen, um eine kombinierte Sicht auf die Projekt- und Linienressourcen sicherzustellen.


Die Team- und Abteilungsleiter sowie die Bereichsleitung verfügen nun über aktuelle, konsistente Informationen betreffend der Auslastungssituation oder kritischen Überlastsituationen. Durch die Transparenz der verfügbaren Kapazitäten lassen sich Projekte und Linienaufgaben besser steuern.


Erfahrungen und Nutzen

Münzenstapel mit geschwungenen Pfeil nach oben

resSolution gibt uns die gewünschte Transparenz in der Planung der Ressourcen. Wir schätzen die vielen Möglichkeiten und Flexibilitäten, die das System bietet. Die Firma Scheuring erleben wir als sehr kundenorientiert, unsere Spezialwünsche und Anforderungen werden stets schnell beantwortet und wenn immer möglich umgesetzt.



Die Zusammenarbeit mit der Firma Scheuring AG war stets sehr angenehm und für unsere Bedürfnisse konnte flexibel und zeitnah eine Lösung angeboten werden.

Nutzen Sie die Möglichkeit, resSolution bzw. hyperManager mittels einer persönlichen Online-Webdemo oder einer Vorort-Präsentation näher kennenzulernen.

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